Arbeit, die weiterläuft, wenn Sie keine Zeit haben
Eine Anfrage kommt um 14 Uhr rein. Sie sind im Einsatz. Um 22 Uhr schreiben Sie zurück – und der Kunde hat längst jemand anderen beauftragt.
Automatisierung heißt hier nichts anderes, als dass bestimmte Abläufe ohne Sie weiterlaufen. Kein Roboter, der Ihre Arbeit macht. Und nichts, was Sie installieren oder lernen müssen.
Ich baue nach und nach solche Bausteine auf. Was fertig ist, steht hier mit Preis. Was noch kommt, steht auch hier – dann aber ohne Preis, weil ich nichts verkaufe, das ich noch nicht liefern kann.
Rechnungen: was seit 2025 gilt
Seit Januar 2025 muss jeder Betrieb elektronische Rechnungen empfangen können. Das sind Rechnungen als Datei, die ein Programm auslesen kann – nicht als PDF und nicht auf Papier. Sie müssen zehn Jahre lang unverändert digital gespeichert bleiben, so wie das Finanzamt es verlangt. Ein Ausdruck genügt nicht.
Diese Pflicht gilt ohne Ausnahme, auch für Kleinunternehmer. Und die meisten Betriebe erfüllen sie heute nicht – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil kaum jemand davon gehört hat.
Daran arbeite ich gerade:
- Eingehende Rechnungen werden lesbar gemacht und richtig abgelegt, sodass Sie jede wiederfinden.
- Ausgehende Rechnungen entstehen automatisch aus Ihren Auftragsdaten.
- Zahlungserinnerungen werden automatisch verschickt, wenn eine Rechnung offen bleibt.
Sie hören davon, sobald es fertig ist.
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie bekommen vorab eine kurze Übersicht, was für Ihren Betrieb konkret gilt, und eine Nachricht, wenn es soweit ist. Kein Newsletter, keine Werbung, jederzeit abbestellbar.
Online-Terminbuchung
Termine ohne Telefonschleife
Das Problem: Drei Anrufe hin und her, bis ein Termin steht. Und wer abends anruft, erreicht niemanden.
Das bekommen Sie: Eine Seite, auf der Ihre Kunden selbst einen freien Termin aussuchen – auch sonntags um elf. Beide bekommen eine Bestätigung, vorher geht eine Erinnerung raus. Der Termin steht in Ihrem Kalender. Ihre echten Arbeitszeiten und Pausen hinterlege ich vorher, es kann also nichts gebucht werden, wenn Sie nicht können.
390 € einmalig
Danach fallen für die Buchungsseite selbst keine laufenden Kosten an.
Noch nicht fertig
Telefonische Anrufannahme. Ein System, das rangeht, wenn Sie nicht können, und Ihnen das Anliegen weitergibt. In Planung.
Wenn Sie daran Interesse haben, melden Sie sich gern – dann informiere ich Sie, sobald es verfügbar ist.
Womit ich arbeite
Etablierte, DSGVO-konforme Werkzeuge – die Liste wächst, sobald weitere Bausteine dazukommen.
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG (Umsatzsteuergesetz) weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Erstgespräch vereinbaren